Assistente Administrativo

Principais Atribuições, Responsabilidades:
1- Realizar trabalhos administrativos nas áreas financeira e patrimonial de administração geral;
2- Preparar relatórios e planilhas de cálculos e controles diversos;
3- Elaborar e revisar documentos administrativos, tais como: ofício, informativos, memorandos,
atas, entre outros inerentes a área;
4- Realizar levantamentos de dados e informações para a gestão da área, conforme demanda;
5- Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, quadros e outros similares;
6- Elaborar, sob a orientação, planejamentos iniciais de organização, roteiros e manuais de serviços;
7- Arquivar sistematicamente documentos e informações relevantes da área;
8- Manter organizado e ou atualizar documentos, arquivos e base de dados, promovendo medidas
de preservação do patrimônio documental;
9- Participar de projetos da área administrativa ou atendimento quando solicitado;
10- Participar de comissões e grupos de trabalhos, quando designado;
11- Controlar a agenda de compromissos e reuniões
12- Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações;
13- Receber e processar correspondências;
14- Acolher visitantes e agendar chamadas telefônicas;
15- Organizar e atualizar cadastros;
16- Coordenar os preparativos de deslocamentos em viagens, tais como: passagens e hospedagens;
17- Zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho;
18- Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.